Das Hilfethema Tabellenblatt unterscheidet nummerische und symbolische Adressen. nummerische Adressen können relativ oder absolut sein. Dies ist wichtig beim Kopieren oder Verschieben von Formeln. Wir verdeutlichen den Unterschied zwischen relativ und absolut an der folgenden Beispieltabelle: Die Zelle C1 enthält - neben den Zahlenkonstanten 1, 2, 4 und 5 - die Formel A1*B1. Die Frage stellt sich, ob durch das Verschieben der Formel in die Zelle C2 oder das Einfügen einer Formelkopie in C2 ein anderes Ergebnis als in C1 entsteht:
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A |
B |
C |
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1 |
1 |
2 |
A1*B1 |
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2 |
4 |
5 |
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Wenn die Formel von C1 nach C2 verschoben oder kopiert wird, so ändert Excel die Formel automatisch von A1*B1 zu A2*B2. Das Ergebnis der Formel in Zelle C2 ist also - im Gegensatz zum Ergebnis der Zelle C1 - nicht 1*2=2, sondern 4*5=20. Kopiert bzw. verschoben wird also die Anweisung, die vorletzte und letzte Zelle der laufenden Zeile zu multiplizieren und nicht die Anweisung, die Zellen A1 und A2 zu multiplizieren. Die Zelladressen A1 und B1 heissen relativ, weil sie beim Verschieben oder Kopieren relativ zur neuen Position angepasst werden.
Wenn sich der erste Operand von A1*B1 auch nach dem Kopieren oder Verschieben noch auf die Zelle A1 beziehen soll, dann müssen jene Elemente des Bezugs, die sich nicht ändern sollen, durch ein Dollarzeichen ($) eingeleitet werden. Die Formel könnte zum Beispiel $A$1*B1 lauten. Die Adresse $A$1 heisst absolut, weil ihr Inhalt 1 bleibt und nicht durch 4 ersetzt wird. Das Ergebnis von C2 ist also 1*5=5 und nicht 4*5=20 wie nach A1*B1.
Symbolische Adressen sind immer absolut. Wenn wir in unserer Tabelle den nummerischen Adressen A1 und B1 die Namen “PreisProKilo” und “Gewicht” geben, heisst die Formel “PreisProKilo*Gewicht”. Wenn diese nach C2 kopiert oder verschoben wird, so lautet das Ergebnis unverändert 1*2=2.